כנס מקצועי הוא לא רק הרצאות, פאנלים, נטוורקינג וקפה בהפסקה. הוא גם חוויה. האופן שבו המשתתפים נכנסים לאולם, מקבלים את תג השם, פותחים את תיק הכנס ומגלים בפנים מתנה קטנה ומושקעת, משפיע מאוד על התחושה הכללית שלהם מהאירוע.
בדיוק בגלל זה מתנות לכנסים הפכו לחלק בלתי נפרד מתכנון כנס מוצלח. הן מוסיפות טאץ' אישי, מחזקות את המיתוג של החברה או הארגון, ומשאירות אצל המשתתפים משהו מוחשי גם אחרי שהכנס מסתיים.
שוגליז מציע פתרון נוח, פשוט ומרשים לחברות, ארגונים, עמותות, גופים מקצועיים ומחלקות שיווק שמחפשים מתנות לכנסים בלי להסתבך עם תהליך ארוך ומסורבל.
למה בכלל כדאי להשקיע במתנות לכנסים?
בכנס מקצועי, המשתתפים נחשפים להרבה מידע בזמן קצר. יש תכנים, דוברים, מצגות, מפגשים, שיחות צד ורגעים של עומס. מתנה טובה עוזרת לייצר חוויה נעימה יותר, שוברת את הפורמליות ומכניסה אלמנט קטן של תשומת לב.
זו לא חייבת להיות מתנה יקרה או מוגזמת. לפעמים דווקא מתנה שימושית, יפה ומדויקת עושה את העבודה בצורה הטובה ביותר. היא מראה שהמארגנים חשבו על המשתתפים, רצו להעניק להם ערך נוסף, ולא הסתפקו רק בהפקת האירוע עצמו.
לקריאת המלצות על שוגליז לעסקים ולכנסים לחצו כאן
מתנה שהיא גם חוויה וגם מיתוג
מתנות לכנסים הן הזדמנות נהדרת לחזק את הנוכחות של המותג. כאשר המשתתף יוצא מהכנס עם מארז יפה, פריט שימושי או מתנה נעימה, הוא ממשיך לפגוש את המותג גם אחרי שהאירוע נגמר.
בשוגליז אפשר למצוא מתנות שמתאימות לאופי הכנס, לקהל המשתתפים ולרושם שרוצים להשאיר. כנס עסקי, כנס הייטק, כנס משאבי אנוש, כנס רפואי, כנס פיננסי או אירוע לקוחות, לכל אחד מהם מתאימה מתנה מעט אחרת. המטרה היא לא לבחור משהו גנרי, אלא למצוא מתנה שמרגישה נכונה לקהל שנמצא באולם.
פתרון נוח למארגני כנסים
מי שאי פעם היה מעורב בהפקת כנס יודע כמה פרטים צריך לסגור בדרך. אולם, דוברים, לו"ז, הרשמה, שילוט, מצגות, ספקים, כיבוד, אישורי הגעה ועוד עשרות החלטות קטנות. בתוך כל זה, גם בחירת מתנות למשתתפים עלולה להפוך לעוד משימה שגוזלת זמן.
שוגליז מקל בדיוק על החלק הזה. במקום לחפש ספקים שונים, לבדוק מלאים, להשוות רעיונות ולנסות להבין מה מתאים, אפשר למצוא במקום אחד מגוון אפשרויות למתנות לכנסים ולהתקדם בצורה פשוטה וברורה. עבור צוותי שיווק, הפקה ומשאבי אנוש, זה חוסך זמן ומאפשר להתמקד בתמונה הגדולה של האירוע.
מתנות שמתאימות למשתתפים, לדוברים ולאורחים חשובים
לא בכל כנס כל המתנות חייבות להיות זהות. לעיתים יש מתנה כללית לכל המשתתפים, ולצידה מתנה מעט מושקעת יותר לדוברים, שותפים, נותני חסות, לקוחות חשובים או אורחים מחו"ל.
גם כאן שוגליז מאפשר לחשוב בצורה גמישה. אפשר לבחור פתרון שמתאים לחלוקה רחבה, לצד מארזים מיוחדים יותר לאנשים שתרמו להצלחת הכנס או הגיעו כאורחי כבוד. כך נוצרת חוויית אירוח מקצועית ומכבדת, בלי להיכנס לתפעול מורכב מדי.
מתנות לכנסים שמרגישות עדכניות ולא מאולצות
הימים שבהם כל כנס הסתיים בעט ממותג ומחברת פשוטה לא לגמרי עברו, אבל היום הציפייה גבוהה יותר. משתתפים מעריכים מתנות שיש בהן מחשבה, שימושיות ואסתטיקה. משהו שנעים לקבל, לפתוח, לקחת הביתה או להשאיר על שולחן העבודה.
בשוגליז הדגש הוא על מתנות שנראות טוב, מרגישות איכותיות ויכולות להשתלב בצורה טבעית באירוע מקצועי. לא מתנה מתאמצת מדי, לא גימיק שנשכח אחרי רגע, אלא בחירה אלגנטית שמוסיפה לכנס עוד שכבה של חוויה.
איך בוחרים מתנה נכונה לכנס?
הבחירה במתנה לכנס צריכה להתחיל משאלה פשוטה: מי הקהל שמגיע לאירוע ומה אנחנו רוצים שהוא ירגיש?
בכנס עסקי רשמי, ייתכן שיתאימו מארזים אלגנטיים ושקטים יותר. בכנס לעובדים או לקהילת לקוחות צעירה, אפשר לבחור מתנות קלילות, צבעוניות ומשמחות. בכנס מקצועי שנמשך יום שלם, מתנה שימושית יכולה להיות פתרון מצוין. בכנס יוקרתי, חשוב שהמתנה תשדר רמה גבוהה ותתאים לאווירה.
שוגליז מאפשר להתאים את הבחירה לאירוע עצמו, ולא לבחור מתנה רק כי "צריך לשים משהו בתיק הכנס". כשהמתנה מדויקת, המשתתפים מרגישים את זה.
גם הכנס שלכם יכול להיזכר בזכות הפרטים הקטנים
בסופו של דבר, כנס מוצלח נמדד לא רק לפי התוכן המקצועי, אלא גם לפי התחושה שהוא משאיר. המשתתפים אולי לא יזכרו כל שקף במצגת, אבל הם כן יזכרו אם האירוע היה מסודר, נעים, מכבד ומושקע.
מתנה טובה היא אחד מאותם פרטים קטנים שעוזרים להפוך כנס רגיל לכנס שנראה מקצועי יותר. היא מייצרת רושם, מחזקת את החיבור למותג, ומעניקה למשתתפים תחושה שחשבו עליהם עד הסוף.
עורכים כנס? בשוגליז תמצאו מתנות שמתאימות בדיוק לאירוע
אם אתם מתכננים כנס מקצועי, יום עיון, אירוע לקוחות, מפגש מנהלים או כנס עובדים, שוגליז הוא מקום מצוין להתחיל בו את בחירת המתנות למשתתפים.
באתר תוכלו למצוא מגוון מתנות לכנסים, להתאים את הבחירה לאופי האירוע ולקהל היעד, וליהנות מתהליך הזמנה פשוט ונוח. בלי להסתבך, בלי לרדוף אחרי ספקים, ובלי להפוך את המתנה לעוד כאב ראש בהפקה.
שוגליז עוזר לכם להעניק למשתתפים בכנס חוויה נעימה, מכובדת וזכירה יותר, עם מתנות שנראות טוב, מרגישות טוב ומשתלבות באופן טבעי באירוע מקצועי.
