כאשר מדובר בהפקת אירועים על במות בתקציב מוגבל, ישנם אתגרים רבים שיש לקחת בחשבון. אחד האתגרים המרכזיים הוא חוסר במשאבים חומריים, כמו ציוד סאונד, תאורה ומערכות וידאו. בעיות אלו עשויות להוביל לפערים בהפקה וביכולת ליצור חוויות בלתי נשכחות לקהל. בנוסף, יש לנהל את הזמן בצורה אופטימלית, שכן כל דקה חשובה בזמן ההכנה וההפקה.