תכנון תאורה יעילה מתחיל בהבנת הצרכים הספציפיים של החלל. יש לקחת בחשבון את מטרת השימוש בחלל, בין אם מדובר במשרד, בבית מגורים או בעסק. כל חלל מחייב רמות תאורה שונות, ולכן חשוב להעריך את הפעילויות שיתבצעו בו. לדוגמה, חללים שמיועדים לעבודה ידרשו תאורה בהירה וממוקדת, בעוד שחללים לשימוש רגוע כמו סלון יכולים להסתפק בתאורה רכה ונעימה.