תכנון תאורה לאירועי חברה הוא שלב ראשון וחשוב. יש להבין את סוג האירוע, את המיקום ואת האווירה הרצויה. תאורה יכולה לשדר תחושות שונות, ולכן יש לקחת בחשבון את כל הפרטים שיכולים להשפיע על התחושה הכללית. תכנון מפורט מאפשר ליצור סביבה שמותאמת לצרכים הספציפיים של האירוע.