השכרת מערכות קירור לאירועי חברה יכולה להוביל להוצאות גבוהות, במיוחד כאשר מדובר באירועים גדולים. העלות יכולה לכלול לא רק את השכרת הציוד עצמו, אלא גם הובלה, התקנה, ועובדים מקצועיים שידאגו לתפעול המערכות. במהלך האירוע, יש צורך גם בתחזוקה שוטפת, דבר שדורש השקעה נוספת של זמן ומשאבים.