תכנון מוקדם הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר בשילוב במות לירידים באירועים. יש להקדיש זמן לשקול את המיקום של הבמות, גובהן ועיצובן, כדי להבטיח שהן יהוו חלק אינטגרלי מהאירוע. חשוב להתחשב במבנה החלל ובתנועה הצפויה של המשתתפים. תכנון נכון יכול לשדרג את חוויית המשתמש ולמנוע בעיות לוגיסטיות בזמן האירוע.