בעת תכנון אירוע, יש לקחת בחשבון את הצרכים השונים של המשתתפים. אוהלים יכולים להוות פתרון מצוין לספק מקום מקורה, במיוחד באירועים חיצוניים. תכנון נכון של האוהלים כולל בחירת מיקום, גודל, וסוג האוהל שיתאים לאופי האירוע. יש לחשוב על פרטים כמו תאורה, חימום או קירור, וכן על גישה נוחה למשתתפים.