בעת תכנון חתונה, חשוב להבין את הצרכים של האירוע. מערכות קירור שונות מתאימות לסוגים שונים של אירועים. חתונה בחוץ ביום חם דורשת פתרונות קירור שונים מאשר אירוע במקום סגור. יש לקחת בחשבון את מספר האורחים, את מיקום האירוע ואת עונת השנה כדי להבטיח שהמערכת שתיבחר תספק את הקירור הנדרש.