המיקום של עמדות צילום באולם האירועים הוא גורם קרדינלי להצלחת החוויה. יש לוודא שהעמדות ממוקמות באזורים נגישים אך גם כאלה שאינם מפריעים לזרימה הכללית של האירוע. מיקום לא מתאים עלול לגרום לתורים ארוכים או להפריע לאורחים, דבר שיכול להשפיע על האווירה הכללית של האירוע.