בטרם מתחילים לחפש מקרנים לחתונה, יש להבין את הצרכים האמיתיים של האירוע. לעיתים, אנשים מקבלים החלטות על סמך המלצות או פרסומות, מבלי לקחת בחשבון את גודל האולם, מספר האורחים, ותנאי התאורה במקום. חשוב לקבוע מה בדיוק רוצים להציג ומהו המסר שצריך לעבור במהלך האירוע. בקרות על הצרכים האמיתיים תסייע להימנע מהשקעה במקרן שאינו מתאים או מספק.