כשמדובר בשילוב שטיחים אדומים באירועים, תכנון מוקדם הוא המפתח להצלחה. יש לבצע מדידות מדויקות של האזורים שבהם יונחו השטיחים, כדי להבטיח שהשטיחים יתאימו בצורה מושלמת. כדאי גם לחשוב על זרימת הקהל ועל העמדת השטיחים במקומות אסטרטגיים, כך שלא יפריעו לתנועה, אלא ישדרגו את החוויה של האורחים.