בעת תכנון אירוע, חשוב לשקול את מיקום שולחנות הקוקטייל כדי להבטיח זרימה נוחה של המוזמנים. יש למקם את השולחנות באזורים אסטרטגיים, כך שיהיה אפשר לגשת אליהם בקלות מבלי לחסום את המעברים. יש להקפיד על מרחק סביר בין השולחנות כדי לאפשר שיחות נוחות בין האורחים.